GARENTA ULAŞIM ÇÖZÜMLERİ ANONİM ŞİRKETİ

ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΠΕΛΑΤΩΝ

1. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

Τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία από την Garenta Ulaşım Çözümleri Anonim Şirketi («η Εταιρεία»), υπό την ιδιότητά της ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων, εντός του πλαισίου που περιγράφεται παρακάτω, σύμφωνα με τον Νόμο περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων Αρ. 6698 («ο Νόμος»).

Το φυσικό πρόσωπο του οποίου τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο της πρόσβασης στο www.garenta.com/ και στην εφαρμογή Garenta («ο ιστός») είναι το Υποκείμενο των Δεδομένων.

2. ΣΚΟΠΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Ως Υποκείμενο των Δεδομένων, εάν έχετε πρόσβαση μόνο στον ιστό, τα στοιχεία της διεύθυνσης IP σας, άλλα δεδομένα που σχετίζονται με αυτές τις πληροφορίες και πληροφορίες cookies υπόκεινται σε επεξεργασία. Σύμφωνα με τις γενικές αρχές που ορίζονται στον Νόμο για την επεξεργασία αυτών των πληροφοριών, τα δεδομένα αυτά υποβάλλονται σε επεξεργασία με σκοπό τη διασφάλιση ότι οι δραστηριότητες που εκτελούνται από την Εταιρεία διεξάγονται σύμφωνα με τη νομοθεσία (για συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις αποθήκευσης πληροφοριών, αναφοράς και κοινοποίησης που προβλέπονται από τους επίσημους θεσμούς) και τη διεξαγωγή μελετών ανάλυσης (δραστηριότητες που μπορούν να πραγματοποιηθούν για τη βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών και των προϊόντων).

Ως Υποκείμενο των Δεδομένων, εάν συμπληρώσετε τη φόρμα ή τις φόρμες στον ιστό, εκτός από τους σκοπούς επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που αναφέρονται παραπάνω, τα στοιχεία ονοματεπώνυμου, ο ΑΦΜ, τα στοιχεία επαρχίας και περιοχής, ο αριθμός των υπαρχόντων οχημάτων στο ίδρυμά σας και ο αριθμός των αιτούμενων οχημάτων, η διάρκεια, τα στοιχεία τηλεφώνου, τα στοιχεία διεύθυνσης email και το μήνυμά σας υπόκεινται σε επεξεργασία.

Επιπλέον, εάν συμπληρώσετε τη φόρμα μέλους στον ιστό, η ημερομηνία γέννησής σας, τα στοιχεία φύλου, τα στοιχεία άδειας οδήγησης (αριθμός άδειας, κατηγορία άδειας, τόπος έκδοσης, ημερομηνία έκδοσης), τα στοιχεία φύλου, ο Αριθμός Ταυτότητας Τ.Δ., και κατά τις διαδικασίες κράτησης, τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας και του Findeks υπόκεινται σε επεξεργασία.

Ως Υποκείμενο των Δεδομένων, εάν συμπληρώσετε τη φόρμα αίτησης αντιπροσωπείας, τα στοιχεία ονοματεπώνυμου του ιδιοκτήτη της εταιρείας ή του εξουσιοδοτημένου προσώπου, τα στοιχεία τηλεφώνου και τα στοιχεία email υπόκεινται σε επεξεργασία.

Για τα Υποκείμενα των Δεδομένων που παρέχουν συγκατάθεση για εμπορική ηλεκτρονική επικοινωνία, οι πληροφορίες συγκατάθεσης υπόκεινται επίσης σε επεξεργασία. Η επεξεργασία όλων αυτών των πληροφοριών πραγματοποιείται με σκοπό την εκπλήρωση των νομικών υποχρεώσεων, τη διασφάλιση της οργάνωσης και της διαχείρισης εκδηλώσεων, τη διεξαγωγή διαδικασιών πωλήσεων και υπηρεσιών μετά την πώληση αγαθών/υπηρεσιών, τις διαδικασίες μάρκετινγκ προϊόντων/υπηρεσιών και τις δραστηριότητες επικοινωνίας, σύμφωνα με τις γενικές αρχές που ορίζονται στον Νόμο. Επιπλέον, εάν προμηθευτείτε υπηρεσίες ενοικίασης οχημάτων από την εταιρεία μας ή τους εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους της, τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία και να αποθηκευτούν από την εταιρεία μας σε περίπτωση δυσμενών περιστατικών που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της ενοικίασης (όπως απάτη, παραβίαση εμπιστοσύνης, κλοπή, λαθρεμπόριο, οδήγηση υπό την επήρεια ουσιών, παραχώρηση του οχήματος σε άλλο άτομο), εάν αυτό το περιστατικό κριθεί ότι αποτελεί κίνδυνο για μελλοντικές ενοικιάσεις.

Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τους σκοπούς επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων από την Εταιρεία μας μπορείτε να βρείτε στην Πολιτική Προστασίας και Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων της Garenta Ulaşım Çözümleri Anonim Şirketi, η οποία είναι προσβάσιμη στη διεύθυνση https://www.garenta.com/agreements/personalDataProtection.

3. ΜΕΡΗ ΣΤΑ ΟΠΟΙΑ ΔΙΑΒΙΒΑΖΟΝΤΑΙ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΚΑΙ ΟΙ ΣΚΟΠΟΙ ΤΗΣ ΔΙΑΒΙΒΑΣΗΣ

Τα επεξεργασμένα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να διαβιβαστούν, σύμφωνα με τις γενικές αρχές που ορίζονται στον Νόμο και εντός των προϋποθέσεων επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που καθορίζονται στα Άρθρα 8 και 9 του Νόμου, για τους σκοπούς της διασφάλισης της διαχείρισης οργανισμών και εκδηλώσεων που πραγματοποιούνται από την Εταιρεία, της διεξαγωγής δραστηριοτήτων σύμφωνα με τη νομοθεσία και της εκτέλεσης μελετών ανάλυσης μάρκετινγκ, διαδικασιών πωλήσεων και υποστήριξης μετά την πώληση για αγαθά/υπηρεσίες, διαδικασιών μάρκετινγκ για προϊόντα/υπηρεσίες, δραστηριοτήτων επικοινωνίας και διαδικασιών ασφάλειας πληροφοριών. Τα δεδομένα αυτά ενδέχεται να διαβιβαστούν στους επιχειρηματικούς συνεργάτες της Εταιρείας (πάροχο υπηρεσιών τηλεφωνικού κέντρου, συνεργάτη έρευνας ικανοποίησης, παρόχους λογισμικού και υπηρεσιών πληροφορικής, τρίτα μέρη από τα οποία η Εταιρεία λαμβάνει υπηρεσίες για δραστηριότητες μάρκετινγκ και διαχείρισης πελατειακών σχέσεων, και άλλους επιχειρηματικούς συνεργάτες από τους οποίους ενδέχεται να λάβουμε υπηρεσίες στο πλαίσιο της διαδικασίας), στην AG Anadolu Grubu Holding A.Ş. και τις Εταιρείες της, στους μετόχους και τις θυγατρικές της Εταιρείας, στους εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους της Εταιρείας που έχουν υπογράψει σύμβαση αντιπροσωπείας με την Εταιρεία, σε νομικά εξουσιοδοτημένους δημόσιους φορείς και οργανισμούς, διοικητικές αρχές, πρόσωπα και οργανισμούς που επιτρέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και σε τράπεζες και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα. Επιπλέον, για τα Υποκείμενα των Δεδομένων που ενοικιάζουν όχημα, τα δεδομένα διαβιβάζονται στη Γενική Διεύθυνση Ασφάλειας. Εάν το Υποκείμενο των Δεδομένων δώσει συγκατάθεση για εμπορική ηλεκτρονική επικοινωνία, οι πληροφορίες του θα διαβιβαστούν περιορισμένα στην IYS A.Ş. (Message Management System Inc.).

4. ΜΕΘΟΔΟΣ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΚΑΙ ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να συλλεχθούν από την Εταιρεία για τους σκοπούς που αναφέρονται παραπάνω, μέσω πλήρως ή μερικώς αυτοματοποιημένων μέσων ή με μη αυτοματοποιημένα μέσα, υπό την προϋπόθεση ότι αποτελούν μέρος ενός συστήματος καταχώρισης δεδομένων. Συνεπώς, κατά τη χρήση του ιστού, τα δεδομένα ενδέχεται να συλλεχθούν μέσω του διαδικτύου, cookies και ηλεκτρονικών φορμών στον ιστό (φόρμα νέου μέλους, φόρμα ταξιδιωτικών πρακτορείων, φόρμα εταιρικής ενοικίασης αυτοκινήτου, φόρμα αίτησης αντιπροσωπείας, φόρμα επικοινωνίας).

Τα επεξεργασμένα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία και μεταβίβαση για τους σκοπούς που αναφέρονται στην παρούσα Ειδοποίηση Ενημέρωσης, βάσει των νομικών λόγων που ορίζονται στα Άρθρα 5 και 6 του Νόμου και αναλύονται παρακάτω.

Εάν εσείς, ως Υποκείμενο των Δεδομένων, έχετε πρόσβαση μόνο στον ιστό:

• Βάσει του Άρθρου 5/2-β του Νόμου, προβλέπεται ρητά στους νόμους (Νόμος Αρ. 5651 για τη Ρύθμιση των Δημοσιεύσεων στο Διαδίκτυο και την Καταπολέμηση Εγκλημάτων που Διαπράττονται Μέσω Αυτών των Δημοσιεύσεων),

• Βάσει του Άρθρου 5/2-ç του Νόμου, είναι απαραίτητο για τον υπεύθυνο επεξεργασίας να εκπληρώσει τη νομική του υποχρέωση (Νόμος Αρ. 5651, Νόμος Αρ. 6563 για τη Ρύθμιση του Ηλεκτρονικού Εμπορίου, Κανονισμός για την Εμπορική Επικοινωνία και τα Εμπορικά Ηλεκτρονικά Μηνύματα, και σχετική νομοθεσία),

• Βάσει του Άρθρου 5/2-f του Νόμου, η επεξεργασία γίνεται για λόγους εννόμου συμφέροντος του υπευθύνου επεξεργασίας.

Εάν εσείς, ως Υποκείμενο των Δεδομένων, έχετε πρόσβαση στον ιστό και ανάλογα με τη φύση της φόρμας που συμπληρώνετε, εκτός από τους νομικούς λόγους που αναφέρονται παραπάνω:

• Βάσει του Άρθρου 5/1 του Νόμου, η ύπαρξη ρητής συγκατάθεσης στις περιπτώσεις όπου το Υποκείμενο των Δεδομένων την έχει δώσει,

• Βάσει του Άρθρου 5/2-c του Νόμου, είναι απαραίτητη η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των συμβαλλομένων μερών σε μια σύμβαση, υπό την προϋπόθεση ότι σχετίζεται άμεσα με τη σύναψη ή την εκτέλεση της εν λόγω σύμβασης,

• Βάσει του Άρθρου 5/2-b του Νόμου, προβλέπεται ρητά στους νόμους (Νόμος Αρ. 1774 περί Δήλωσης Ταυτότητας, που ισχύει για Υποκείμενα των Δεδομένων που ενοικιάζουν όχημα),

• Βάσει του Άρθρου 5/2-d του Νόμου, έχουν δημοσιοποιηθεί από το ίδιο το Υποκείμενο των Δεδομένων,

αποτελούν τους νομικούς λόγους για την επεξεργασία.

5. ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ ΩΣ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΟ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 11 ΤΟΥ ΝΟΜΟΥ

Σας ενημερώνουμε ότι, ως Υποκείμενο των Δεδομένων, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σύμφωνα με το Άρθρο 11 του Νόμου:

• Να μάθετε εάν τα προσωπικά σας δεδομένα υφίστανται επεξεργασία και να ζητήσετε πληροφορίες εάν έχουν υποστεί επεξεργασία,

• Να μάθετε τον σκοπό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων και εάν χρησιμοποιούνται σύμφωνα με τον σκοπό τους,

• Να γνωρίζετε τα τρίτα μέρη στα οποία μεταβιβάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα, στο εσωτερικό ή στο εξωτερικό,

• Να ζητήσετε τη διόρθωση των προσωπικών σας δεδομένων εάν είναι ελλιπή ή έχουν υποστεί λανθασμένη επεξεργασία, και να ζητήσετε να κοινοποιηθεί η συναλλαγή που πραγματοποιήθηκε σε αυτό το πλαίσιο στα τρίτα μέρη στα οποία έχουν μεταβιβαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα,

• Να ζητήσετε τη διαγραφή ή την καταστροφή των προσωπικών σας δεδομένων σε περίπτωση που εκλείψουν οι λόγοι που απαιτούν την επεξεργασία τους, παρόλο που έχουν υποστεί επεξεργασία σύμφωνα με τον Νόμο και άλλες σχετικές νομικές διατάξεις, και να ζητήσετε να κοινοποιηθεί η συναλλαγή που πραγματοποιήθηκε σε αυτό το πλαίσιο στα τρίτα μέρη στα οποία έχουν μεταβιβαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα,

• Να αντιταχθείτε στην εμφάνιση ενός αποτελέσματος εις βάρος σας μέσω της ανάλυσης των επεξεργασμένων δεδομένων αποκλειστικά μέσω αυτοματοποιημένων συστημάτων,

• Να ζητήσετε αποζημίωση για ζημίες σε περίπτωση που υποστείτε ζημία λόγω της παράνομης επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.

Μπορείτε να υποβάλετε τα αιτήματά σας σχετικά με τα δικαιώματά σας που αναφέρονται παραπάνω συμπληρώνοντας το Έντυπο Αίτησης Υποκειμένου των Δεδομένων της Garenta Ulaşım Çözümləri Anonim Şirketi, το οποίο είναι προσβάσιμο εδώ, ή κοινοποιώντας τα στην Εταιρεία μας σύμφωνα με το Ανακοινωθέν για τις Διαδικασίες και τις Αρχές Υποβολής Αίτησης στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας Δεδομένων. Ανάλογα με τη φύση του αιτήματός σας, οι αιτήσεις σας θα ολοκληρωθούν δωρεάν το συντομότερο δυνατό και το αργότερο εντός τριάντα ημερών· ωστόσο, εάν η συναλλαγή απαιτεί πρόσθετο κόστος, ενδέχεται να χρεωθείτε με τέλος σύμφωνα με το τιμολόγιο που θα καθοριστεί από το Συμβούλιο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.